Sekilas
Panduan ini untuk Anda yang baru pertama kali menyiapkan Skoci POS. Di akhir panduan, toko Anda sudah terdaftar, tim sudah bisa masuk, dan aplikasi kasir sudah terpasang di HP.
Ada dua hal yang perlu Anda pakai, dan keduanya memakai akun yang sama:
- Backoffice — dibuka lewat browser di komputer atau HP. Ini tempat Anda mengatur produk, harga, stok, dan melihat laporan.
- Aplikasi Skoci POS — dipasang di HP atau tablet Android. Ini yang dipakai kasir untuk melayani pembeli.
Kerjakan panduan ini dari komputer atau laptop. Mengetik data produk dan alamat toko jauh lebih cepat dengan keyboard, dan Anda hanya perlu melakukannya sekali.
Membuat Akun
Buka halaman pendaftaran backoffice. Anda akan melihat judul Buat akun baru dengan bagian Informasi Akun.
- Isi Nama Lengkap dengan nama Anda, bukan nama toko. Contoh: Budi Santoso.
- Isi Email. Alamat ini yang dipakai untuk masuk dan menerima pemberitahuan.
- Isi No. HP / WhatsApp. Nomor ini yang akan menerima kode verifikasi.
- Buat Password minimal 8 karakter, lalu ketik ulang di kolom Ulangi password.
- Klik tombol daftar. Anda akan langsung diarahkan ke layar verifikasi.
Nomor HP harus ditulis dengan format 628, bukan 08. Jadi nomor 0812-3456-7890 ditulis 6281234567890. Kalau ditulis dengan awalan 0, kode verifikasi tidak akan sampai.
Verifikasi Nomor
Setelah mendaftar, layar berpindah ke Verifikasi OTP. OTP adalah kode angka sekali pakai yang dikirim ke nomor Anda.
- Buka pesan masuk di HP Anda dan cari kode yang baru datang.
- Ketik kode itu di layar verifikasi.
- Setelah berhasil, Anda kembali ke halaman masuk. Login dengan email dan password yang tadi dibuat.
Kalau kode tidak kunjung datang, periksa dulu apakah nomor yang Anda ketik sudah benar dan memakai format 628. Kalau sudah benar, minta kirim ulang.
Memahami Bisnis dan Toko
Ini bagian yang paling sering membingungkan di awal, jadi mari dijelaskan pelan-pelan.
- Bisnis adalah payungnya. Biasanya satu bisnis = satu usaha Anda, misalnya "Kopi Rakyat".
- Toko adalah cabang atau outlet di bawah bisnis itu. Misalnya "Kopi Rakyat Cabang Depok" dan "Kopi Rakyat Cabang Bogor".
Kalau Anda hanya punya satu tempat usaha, Anda tetap membuat satu bisnis dan satu toko di dalamnya. Itu normal.
Berapa banyak toko yang boleh Anda punya tergantung paket:
| Paket | Jumlah toko | Harga |
|---|---|---|
| Gratis | 1 toko | Rp 0 |
| Pro | Hingga 3 toko | Rp 99.000/bulan atau Rp 948.000/tahun |
| Business | Tanpa batas | Rp 299.000/bulan atau Rp 2.988.000/tahun |
Berlangganan tahunan membuat Anda hemat dua bulan dibanding membayar bulanan.
Mendaftarkan Bisnis dan Toko
- Di backoffice, buka Pengaturan → Bisnis & Toko.
- Kalau belum ada bisnis, akan muncul tulisan Belum ada bisnis terdaftar. Klik tombol untuk menambahkan bisnis pertama Anda.
- Setelah bisnis tersimpan, tambahkan toko di bawahnya. Isi Nama Toko dan Alamat.
- Ulangi untuk cabang lain kalau paket Anda memang mengizinkan.
Kalau suatu saat Anda punya lebih banyak toko daripada jatah paket, buka Pengaturan → Kelola Toko Aktif untuk memilih toko mana yang tetap aktif.
Mengatur Metode Pembayaran
Buka Pengaturan → Metode Pembayaran, lalu aktifkan cara bayar yang memang Anda terima di toko: tunai, kartu debit/kredit, dompet digital, transfer bank, dan QRIS.
Aktifkan hanya yang benar-benar Anda pakai. Semakin sedikit pilihan di layar kasir, semakin cepat kasir menyelesaikan transaksi saat antrean panjang.
Mengundang Tim
Kalau Anda tidak menjaga kasir sendirian, tambahkan anggota tim.
- Buka Pengaturan → Manajemen Tim.
- Tambahkan anggota dengan mengisi email atau nomor HP mereka. Formatnya sama seperti tadi, contoh
6281234567890. - Pilih role untuk orang tersebut, lalu pilih Store — toko mana yang boleh dia akses.
- Anggota tim akan menerima undangan dan membuat password mereka sendiri.
Di daftar anggota, kolom Status menunjukkan siapa yang sudah menerima undangan dan siapa yang belum. Anggota yang sudah tidak bekerja bisa dinonaktifkan tanpa dihapus, jadi riwayat transaksinya tetap utuh.
Mengatur Hak Akses
Buka Pengaturan → Role & Permission. Di sini Anda menentukan siapa boleh melihat dan mengubah apa.
Tabelnya berisi daftar Fitur di sebelah kiri, dan untuk setiap fitur Anda mengatur izin baca, tulis, dan hapus. Aturannya sederhana: seseorang hanya melihat menu yang izin bacanya dia punya. Kasir yang tidak diberi izin baca untuk Laporan tidak akan melihat menu Laporan sama sekali.
Atur role sebelum shift pertama dimulai. Kalau kasir masuk dan menunya kosong, penyebabnya hampir selalu izin yang belum diberikan — bukan aplikasinya yang rusak.
Memasang Aplikasi Kasir
- Di HP atau tablet Android, buka Google Play Store.
- Cari Skoci POS, lalu pasang.
- Buka aplikasinya dan masuk dengan akun yang sama seperti di backoffice.
- Pilih toko yang akan dilayani perangkat itu.
Untuk warung atau usaha kecil, HP Android biasa sudah cukup — tidak perlu beli tablet. Untuk kafe dan restoran yang antreannya ramai, tablet lebih nyaman karena tombol produknya lebih besar dan lebih sedikit salah tekan.
Langkah Berikutnya
Toko Anda sudah berdiri, tapi belum ada yang bisa dijual. Lanjutkan ke panduan Menyusun Katalog Produk untuk memasukkan produk beserta varian dan harganya.